从2009年开始,同学会陪伴着一届又一届的会员走过大学时光,为了给广大的会员们提供更优质的服务,锡宜澄沙同学会现面向2019级新生招募干事若干,具体部门与职责如下:
组织部
1. 编写活动策划。
2. 维护四地分机,做好与会员的联络,转发推送,群发消息。
3. 分机内加好相应会员,做好信息备注,发送生日祝福。
4. 包车期间做好包车的组织开展,配合财务处理订单异常的相关状况。
5. 联系包车司机,组建乘车人的微信群
6. 活动场地寻找与具体活动的实行。
7. 对工大的理事干事进行传帮带,包括但不限于分机、活动策划等。
8. 会长交办的其他事务。
秘书处
1. 负责同学会的部分财务工作(订单通报、更改订单、收款退款、财务报表编写、各项采购及支出)
2. 做好包车以及各项活动的事后分析。
3. 负责微信推送、网站稿件的发布。
4. 负责与活动无关的微信推送及网站稿件编写。
5. QQ号、QQ群、以及各种公号的维护。
6. 会长交办的其他事务。
外联部
1. 参与与外校的联络对接工作。
2. 维护已有合作渠道,拓展新的对外合作渠道
3. 根据举办活动性质,参与与赞助商的联络对接。
4. 连通公司业务,做好“同学会”与“同学荟”间的纽带。
5. 发现会员需求痛点并积极参与协调各方资源解决。
6. 激活并维系毕业会员与同学会的关系。
7. 会长交办的其他事务。
工大办公室
1. 编写活动策划。
2. 维护四地分机,做好与会员的联络,转发推送,群发消息。
3. 分机内加好相应会员,做好信息备注,发送生日祝福。
4. 包车期间做好包车的组织开展,配合财务处理订单异常的相关状况。
5. 联系包车司机,组建乘车人的微信群。
6. 活动场地寻找与具体活动的实行。
7. 会长交办的其他事务。
扫描下方二维码,即可获得干事报名表欧~
加入同学会,加入我们,收获精彩的四年!